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酒店籌備流程表,提前一年你就該準備了!
絕大多數新人在籌備婚禮時,第一步就是確定婚宴酒店。從前期酒店信息收集到實地考察探店,從預訂時間到試吃菜式,每個環節都很重要。如果你對這些還摸不著頭緒又不想手忙腳亂的話,就趕緊來看看酒店籌備流程時間表吧!
婚禮前1年~8個月
①設想婚禮的大致風格,制定初步的婚宴計劃,包括婚期、邀請來賓人數、會場地區、大致預算、儀式類型等;
②收集酒店相關信息,可以登錄中國婚博會官網或APP查看更齊全的婚宴酒店資料;
③實地考察,有了中意的酒店后了解報價與場地的各項細節;暫定預約時間及場地。
吉日檔期Tips:
▲黃金檔→9、10、11、12月:氣候宜人、節假日集中,是舉行婚禮的黃金檔期,建議新人至少提前10-12個月進行預訂,尤其是國慶節;
▲白金檔→5、6、1、2月:建議新人至少提前6-10個月進行預訂,春節、五一在好酒店中的檔期都比較受追捧;
▲淡季檔→4、7、8月:一般會有淡季優惠,例如減免服務費、增加套餐項目、特別推出的淡季婚宴套餐價格等等。
婚禮前8個月~6個月
①與酒店方商談,具體決定儀式、宴會的內容及項目等;
②了解婚禮儀式場地設施及服務;
③聽取場地建議及討論報價;
④確定婚宴套餐價格檔;⑤確定酒店,訂好婚宴時間,簽訂協議等。
談單Tips:
1.婚禮空間→迎賓區、簽到臺、舉行儀式場地及婚宴舉辦場地、化妝間、貴賓休息室等,這些都是婚禮酒席必備的場地空間;
2.硬件設備→舞臺T臺搭建、輔助燈光設施、音響視聽設備以及展示路線、免費停車位等;
3.婚宴菜肴→菜系、菜單,了解能否更改菜品、有無免費試吃;
4.增值服務→甜品、酒水飲品、婚禮蛋糕、香檳酒、巧克力回禮、新人Spa、婚房類型、來賓訂房優惠等;
5.軟性服務→婚禮管家、服務員配比情況、上菜時間、衣帽間服務情況等,以及專業婚禮策劃相關的會場布置、攝影攝像、專業司儀、流程安排等服務內容。
婚禮前6個月~2個月
①試菜,定菜單、酒水;
②挑選婚慶公司,討論婚禮布置配套方案;
③與酒店、婚慶公司仔細商談,決定會場的各項內容(酒席、飲料、蛋糕、裝飾花、相片、布置等),隨時要求報價;
④討論給來賓的回禮等。
菜單Tips:
可以在基本菜式確定的情況下,融入多種口味的菜式加以調節,盡量讓菜式品種多元化一些,以滿足來賓不同口味的需求。如重口味、紅燒的菜品多了,可添加一些白灼、放湯的菜式,每桌可有四分之一至三分之一的菜式放辣,其余以大眾口味為主。
婚禮前2個月~半個月
①確定邀請的來賓,發送請柬;
②與司儀溝通婚禮流程及節目安排;
③請柬的回執收齊后,開始制作席位表等小卡片;
④確定婚宴進程表;
⑤確認婚車、婚房的使用;
⑥確認停車位;
⑦婚慶布置的協調;
⑧安排婚宴座位;
⑨所有項目的最終報價及相關支付等。
座位Tips:
1.制作座位圖。圖表放在迎賓區通往來賓席的位置,圖上有客人的姓名及餐桌的編號,以便讓客人很快找到自己的座位,如果有領位人最好,會給賓客們留下一個好印象。
2.制作席位卡。主桌上應擺放席位卡,其它餐桌可以不放。如果你的婚禮規模很大且相對正式,建議做席位卡,防止因客人太多造成混亂,同時也方便客人相互認識。
關于酒店籌備流程就分享到這里,希望能給籌婚的小仙女們一些參考~你們目前處于酒店籌備的哪個階段了?還有哪些問題沒解決嗎?可以留言和大家一起討論哦!
最后,小編為小情侶們推薦中國婚博會北京、上海、廣州、天津、武漢、杭州、成都站,辦婚禮前來婚博會逛一逛,一站式籌婚,輕松籌備您的婚禮,少走冤枉路哦。如需免費領票逛展,請關注微信公眾號:婚博會(微信號Jiehuncn)
北京婚博會:10月7日-8日 北京國家會議中心
上海婚博會:8月22-23日 浦東世博展覽館
廣州婚博會:11月21-22日 琶洲保利世貿博覽館
杭州婚博會:10月31-11月1日 杭州國際博覽中心
成都婚博會:10月31日-11月1日 成都西部國際博覽城
天津婚博會:9月底10月初 天津梅江會展中心