很多新人都向在中國婚博會app問如何確定賓客人數和計算桌數！因為人是最不確定性的因素，他來或不來、來多少人，都不一定，如果桌訂多了，不僅浪費錢，現場空蕩蕩的也不好看，但如果桌訂少了，到時多來的人沒地方坐，更尷尬！小編有個朋友就是，訂90桌，備10桌，結果當天還是多來了30桌，30桌人沒地方坐，差點把新娘急哭！那到底該怎么準確確定賓客人數？萬一現場真的出現人來多了或來少了，又該怎么辦？

小編特意去問了很多剛辦完婚禮的新娘，并總結了她們一些非常實用的經驗&教訓，供大家參考！具體往下看！

ps：不要以為這件事還早，確定辦婚禮后的第一件事就是要確定大致人數和桌數，這樣才能根據桌數來找合適的婚宴場地，也可以先來中國婚博會現場，了解下本地各婚宴場地和婚禮會所大致都能容納多少桌，對于備桌的收費是如何的，先選出幾個備選來，再從中做篩選就容易多了！中國婚博會各地冬季展也都快要開展了，北京、成都、上海、廣州、武漢、杭州、的新人可以先索票了！

婚禮前，怎么更準確的計算賓客人數和桌數↓↓↓

第1階段：預估大致人數→尋找合適場地

在訂酒店前，我們就要先預估人數了，因為要根據大致人數去挑選合適的婚禮場地，預估時要注意：

①先把賓客分A、B兩檔：真正想邀請的賓客為A檔，可請可不請的賓客為B檔，這階段預估賓客人數只估A檔；

②準確預估，不要毛估：按照人頭去算，不要只估100人或200人，到底想邀請哪些人，拉出具體名單來算，親戚一定他家人算上。

ps：拉名單時一定要做好表格，表格里包括欲請賓客的姓名、能否到場及到場人數，后期邀請賓客時可以直接在表上挑√。

③根據公式，計算桌數：

A.休息日婚禮：預估賓客人數=親戚及其家人實際人數+朋友等其他賓客人數x1.5

B.工作日婚禮：預估賓客人數=親戚及其家人實際人數x0.8+朋友等其他賓客人數x1.2

預估人數后計算桌數：預估桌數=預估賓客人數/10+預估賓客人數/100（備桌）

舉個例子：預估賓客200人，那相應桌數就是20桌，備桌算2桌，也就是20+2

④根據預估桌數，尋找場地：

如果預估20+2桌，就要找能容納22桌以上的場地，但千萬別找只能容納22桌的場地，否則萬一當天再多來親友，加桌都沒有地方，所以至少要找能容納25-30桌的場地。

ps：這時先不要跟酒店確定你的桌數，只說大致桌數就好

第2階段：邀請賓客→初步確定人數

婚禮前1-2月，就可以根據草擬名單先去邀請A檔賓客了，邀請時要注意：

①邀請時問他能不能來、來多少人：

問能不能來一般比較自然，可以直接問：“我下個月結婚，你有時間過來嗎？”

不過問來多少人，可能很多人會覺得有點尷尬，這時可以：

A.換個方式問：“我下個月結婚，你帶你對象一塊來吧”，這樣不僅禮貌，而且如果他是想自己來，或還沒有對象，應該也會告訴你

B.讓賓客填寫到場人數：很多電子請柬，比如中國婚博會的電子請柬，最后一頁都可以讓賓客自己填寫到場人數，然后后臺你們可以自行統計，這樣不僅避免了直接問的尷尬，還能統計到比較準確的人數

②統計賓客回復情況，確定人數和桌數，賓客回復一般會有3種情況：

A.確定能來及來多少人的：桌數=確定人數/10

B.確定能來但不確定來多少人的：桌數=不確定人數x1.2

C.不確定能不能來的：這部分人全算在備桌里，桌數=不確定來不來的人數/10

最終桌數=A+B+C（備桌），這個桌數就可以告知酒店了

ps：因為我們前面預估人數時，留了預留量，所以邀請賓客后得到的人數應該不會遠高于預估人數，但如果因為有很多人來不了而遠低于預估人數，就要跟酒店商量，能否換成他家更小一些的宴會廳，或者根據差量開始邀請B檔賓客。

第3階段：婚禮前夕再次通知賓客→確定最終人數

①如果不放心，可以以通知形式再次詢問所有賓客，比如：

“下周我的婚禮，別忘了來哦”，如果賓客臨時有事不能來，這時會告訴你

②如果已經確定之前說來的賓客可以來，那就再次詢問一下之前不確定的賓客，比如：

“之前跟你說過下周就是我的婚禮了，你能來嗎？真的很希望你來！”

③跟酒店確定最終桌數

此時根據賓客們這次的回復，再對賓客人數進行最終統計，差得多的話，及時跟酒店調整，并向酒店確定最終備桌量

ps：一定要提前問好酒店備桌的收費情況，比如：

A.備桌不開席是否收費？

B.能否臨時加座，收費如何？

C.能否臨時加桌，收費如何？

婚禮當天，賓客人數激減或激增怎么辦？

1、賓客人數激增，沒地方坐怎么辦？

如果之前不確定賓客太多，是有可能出現賓客激增的情況，這時有以下幾種解決辦法：

①場地還夠的話，臨時加桌，或將熟人湊一起，臨時加座

②場地不夠的話：

A.找幾位靠譜、開朗的親友，組織多出來的人先觀看儀式，然后同時找酒店在其他包間開桌，或開自助餐，儀式后找親友帶領沒坐的賓客去其他包間就餐，新人敬酒時別忘了他們，并且多說抱歉、禮節到位。

B.讓關系好的朋友先空出座位，讓給其他沒坐的賓客，跟他們說好以后再請他們吃飯。

2、賓客人數激減，空桌太多怎么辦？

按照上面方法來統計人數的話，一般不會出現賓客激減的情況，除非遇到惡劣天氣或特殊情況，如果真的激減：

①如遇惡劣天氣，上菜前就去詢問酒店，未開席的桌能否退費，如果可以，盡量讓賓客緊湊坐，如果不可以，原計劃坐，或散開坐，更舒適；

②開席后發現人數激減，可以讓工作人員上桌吃飯，并詢問到場賓客是否需要打包飯菜回家，減少浪費。

這3步驟1公式，教你準確確定賓客人數，防止空桌冒桌的尷尬，你學會了嗎？快mark用起來吧！

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