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喜宴酒店怎么布置?酒店要提供音響燈光嗎?
一場婚禮辦的好不好,跟酒店的設施、布置有很大的關系,婚禮布置當然是要交給專業的婚慶公司去做,但大多數時候婚宴酒店也是能提供一些音響設備、燈光設施的支持的,因此,婚宴酒店布置事宜,也是新人需要和酒店好好商討的…… 那么讓小編來告訴大家如何布置酒店
1、婚禮布置問題
(1)酒店是否提供婚禮現場的布置(簡單的或是全面的),內容是什么?合同上要寫清楚。
因為每家酒店是不一樣的,一般酒店如果能免費提供哪些附加服務都會主動給您說清楚的,(高品位的酒店)有些附加服務是收費的,這個一定要問清楚!要了解清楚哪些布置項目是免費贈送的,哪些布置是禁止使用的,布置的時候要注意哪些規定……避免發生金錢和權責方面的不愉快。
(2)提供哪些會場布置如鮮花/氣球拱門、舞臺區鮮花/氣球布置、主桌收禮桌鮮花盆花、每桌桌花桌卡布置及菜單、相片架鮮花/氣球布置、紅毯、廳內是否提供桌巾椅套、桌巾椅套的顏色選擇。
(3)宴客場地有無特殊限制如灑花瓣、吹泡泡機、拉炮或彩花炮、點蠟燭或仙女棒、干冰或煙火施放。
(4)詢問酒店的房頂、四壁是否允許懸掛、釘、貼裝飾物,是否允許冷煙火。
有些酒店對設施設備維護非常重視,不要說釘了,哪怕喜字也有專門的粘貼位置,如果粘到壁紙上,高檔紅木家具上等等都會有賠償的,還有,可樂雪碧,蛋糕,雞蛋等物品噴灑到地毯上,天花板上,賠償金額是很厲害的
(5)桌布顏色;可否加椅套蝴蝶結 ;桌布、椅被套的色調
(6)預先編排座位,分配臺號是現下流行做法,婚宴主人預先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。使賓客各入其位,皆大歡喜!
婚宴座位的安排:婚宴座席關系到中國人的傳統習俗問題,一定要重視,以免怠慢了客人。在預訂婚宴的時候一定要清楚地知道賓客的人數,避免人數過多的擁擠和人太少的冷清,可以在每張桌子上放置標示賓客姓名的卡片,以方便賓客找到自己的座位,也可由專人在入口處引導入座。
(7)場地使用有無時間限制、開席前可以提前多久布置會場或彩排。
確定前一天可以進場布置的時間以及結婚當天允許進場的時間。(預防酒店有會議,第二天早上用你的婚禮大廳作早餐大廳,當天上午才讓進場)彩排時間有規定,只能給3個小時(彩排那天那個廳是閑著的),如果布置時間不夠,可否適當延長。但也不能晚過她下班,看來當天我們要抓緊時間了。
(8)有的酒店不讓帶花生瓜子這種帶殼的東西,看酒店可否讓帶,可否準備;每桌的價格及人數、服務費、是否贈送水果甜點、小菜、瓜子喜糖、試菜是免費或另有折扣。
(9)是否提供背景板(紗幔)、 是否免費提供簽到臺以及鮮花布置(桌卡以及簽到簿)、可否免費提供紅地毯、進場道路(幾米); 會場中央位置沒有阻礙視線的柱子;燈光是否可以進行單獨控制 ; 是否提供舞臺;是否提供桌花裝飾;是否提供大巴接送服務
(10)婚慶公司進場費收取嗎?
2、酒店音響設備燈光問題
(1)酒店是否提供音響設備、酒店方面能否提供專人負責音響、專人負責燈光?是否提供婚禮音樂、麥克風(無線及有線話筒)、擴音設備、投影儀,幕布
(2)確定提供哪些音響設備,提供幾只話筒?
(3)確定提供哪些燈光設備,如需另外增添項目如何收費。
(4)酒店音響一般都達不到一場完美婚禮的標準,建議實用婚慶公司提供的專業音響,酒店的音響師只可以配合婚慶公司的DJ師,這樣婚禮才會圓滿。。。
3、服務問題
(1)咨詢酒店一個服務員同時服務幾桌婚宴,是否為專人專崗?門口有沒有人負責引導來賓入座。有沒有負責或者協調婚宴現場的人員?
正常宴會情況下是2名服務員負責6張臺,這是大多數酒店的服務配置。
是否提供主持人、司儀及婚禮規劃秘書、餐廳事宜聯絡人、服務人員人數、平均幾桌提供一位服務人員、席間更換餐具的次數、服務人員紅包費用、服務人員是否會引導賓客入場或提供告示牌、是否可以請服務人員協助儀式的進行。
(2)確認賓客休息區域
有的賓客來自外地,有的賓客來到時會場還沒裝飾妥當,還有的老年賓客需要舒適的位置,如果沒有足夠大的賓客休息區域,一定會怠慢這些客人。請會場安排好賓客可以自由使用的休息區間,或請專人帶路到其他休息區域都是可行方案。
(3)事先確認迎賓區的大小
一些場地在設計時并沒有考慮到婚禮的要求,所以可供迎賓的區域比較小或者根本沒有,所以新人一定要事先和會場方確認哪一塊區域可以用作迎賓之用,可以做哪些裝飾布置,場地方有何協助,不要出現太過擁擠,布置寒磣的窘況
(4)確認是否有寄存服務
賓客的外套掛在椅背后?不但不雅觀,還會損壞別致的椅背布置。外地來的賓客行李放在腳下也很不禮貌。所以會場提供專業的寄存服務就顯得非常重要了,有時候婚禮的高檔細致就在這些小細節上得以體現。
(5)提前檢查婚宴場地的衛生狀況
相對而言,會場宴會廳的衛生大多能保證,但過道、洗手間、樓梯的衛生一定也需要保障。在選擇會場時,新人不妨將眼光轉向這些容易忽視的環節,于細節處考察會場的衛生,特別是社會餐廳,在這些方面還是需要改進的。
4、婚慶停車位問題
(1)事先確認免費婚慶停車位
會場有多少車位可供賓客當日停放車輛,也是需要和會場商議的內容,如果會場本身車位有限,您一定要早做準備,請會場或您本人在附近幫賓客預定一些其他車位,如果能提前定好,直接在請柬里有說明,就最仔細不過了。
是否提供禮車接送及接送范圍、停車位數量、提供多少免費停車券及泊車費用、是否提供交通圖示如名片、附近交通停車狀況、是否捷運公交車可達
5、化妝間問題
確認化妝間的詳情
化妝間可不僅僅是婚房這么簡單,有很多特殊要求:空間要大,因為新人有多套行頭要擺放;光線要好,很難有化妝師在暗光下能畫出美麗妝容;離宴會廳要近,否則新人“長途跋涉”費時費力。有的會場會在宴會廳旁邊專門為新人開辟一間小廳作為化妝間,真是體貼的做法。
參觀新娘休息室或贈送的新人房。有無電梯、有無新娘休息室及是否附鑰匙、是否提供免費的新人房、與會場的動線距離及大小、休息室有無洗手間、親友訂房優惠。
有無化妝間?最好問一下化妝間在哪里?不要太遠就好。化妝間使用時間。送婚房?婚房升級費用?
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